Obtenir une subvention exceptionnelle

La démarche de prospection
La rédaction du dossier
Le courrier d’accompagnement
L’envoi et le suivi du dossier
La notification




La démarche de prospection


La recherche de subventions non standardisées nécessite quant à elle une véritable démarche de prospection. Un premier contact téléphonique est à établir avec l’organisme que l’on souhaite solliciter (mairie ou sponsors privés) pour le sonder avant tout envoi de dossier. Ce coup de fil permet de vous faire connaître, de prévenir qu’un dossier va probablement arriver et de savoir dès le départ si il y a une chance de succès ou non.

L’idéal, après ce premier entretien, est de décrocher un rendez-vous avec la personne susceptible de traiter le dossier, pour sentir ses points d’accroche et sa sensibilité, ce qui vous permettra ensuite de bâtir un dossier bien ciblé.

Si vous avez de nombreux contacts locaux, que ce soit avec les élus ou avec les employés d’entreprises privées, n’hésitez pas à en user pour vous faire ouvrir des portes. C’est la méthode la plus efficace !


La rédaction du dossier

Une fois ce premier contact établi, il faut, dans la plupart des cas, présenter son projet à travers un dossier. Un bon dossier doit être clair et facile à lire, adapté à sa cible et très synthétique ! Rédigez votre dossier en pensant avant tout à la personne qui le lira :

    - soyez clair : si vous démarchez un chef d’entreprise par exemple, évitez le vocabulaire spécialisé du pédagogue, parfaitement hermétique pour celui qui n’est pas de la partie,

    - mettez-vous à la place de votre futur sponsor : si vous avez rencontré cette personne avant la rédaction du dossier, orientez votre argumentaire en fonction des points d’accroche que vous avez repérés lors de l’entretien,

    - soyez concis : vous ne serez pas subventionné au poids de papier envoyé ! un bon dossier ne doit pas faire plus de 15 pages (sans d’éventuelles annexes). Au-delà, vous n’avez à peu près aucune chance d’être lu…

Le plan succinct ci-dessous est la manière dont on présente classiquement un dossier de demande de subvention. Voici, par ordre d’apparition dans le document, les grandes rubriques à développer (entre parenthèses sont indiquées les longueur de page maximales à ne pas dépasser).

  1. La page titre (une page):
  2. Un résumé suivi d’un budget (une page):
  3. La description fine du projet (5 pages maximum)
    • le contexte, la localisation et la structure porteuse du projet, (une page)
    • les objectifs généraux du projet
    • le déroulement du projet dans ses différentes phases (3 pages maxi) :
      • phase d’élaboration
      • phase de mise en place du jardin
      • phase d’activités
  4. Les moyens nécessaires (une page) : moyens matériels et humains
  5. L’échéancier (une demi-page)
  6. La valorisation du projet (une page)
  7. Le budget du projet (une page)
  8. Les annexes

Vous pouvez télécharger un plan détaillé qui vous aidera dans votre rédaction. (Télécharger le plan détaillé en format PDF)